いまだに、こういう方がいるようなので、警告ですｗｗ
聞けばイイという発想はアウトです！聞かれた相手の時間を奪い、営業活動や販売活動を奪っている事になります。
実際のお金で計算ができますので、サンプルで書きます
【時給2000円の社員さんと1時間会議すると・・・】
時給2000円の方に、進捗や何らかの情報確認のための会議で1時間とるなら、あなたが経営者なら2000円を損失計上するべきです。
「情報の確認」は、会社にとって何ら売上になりません。
経営者なら、社員さんに何をしてもらいたいでしょうか？売上に繋がる行動です。
ですが、経営者自らが「情報の確認」という何ら利益にならない愚行をしています。
【じゃぁ、情報の確認はどうするの？】
情報管理は、ヒト・カネ・モノという3大経営資源の1つ、4番目に位置します。
情報管理のための整備をしましょう。エクセルでも何でもやり方は構いません。
常にどこにどんな情報があるのか？を、決めておくべきです。
やり方がわからない、うまく運用ができなければ、専門家（私のようなｗ）に相談するべきです。
経営者や管理職（上司）は、できるだけ社員さんに話しかけてはいけないのですｗｗ